تغییر در نحوه اداره شورای اداری برون رفت استان از برخی چالش‌های کهنه و هموار شدن مسیر پیشرفت را در کوتاه مدت ممکن می‌کند

کبنا ؛بهنام احمدی، مدیر ایرنا در کهگیلویه و بویراحمد نوشت: شورای اداری استان کهگیلویه و بویراحمد در سایه روحیه رسانه‌ای و نقدپذیری سیدعلی احمدزاده استاندار جهادی و پرتلاش این استان چند ماهی است که جنبه کاربردی و کارگاهی به خود گرفته و در واقع از آن حالت کسل کننده قبل که به تعدد سخنرانی‌های یک جانبه منتهی می‌شد، در حال فاصله گرفتن است.
بدون شک این تغییر رویه در باب نحوه اداره شورای اداری ماهانه در این استان پرظرفیت و در عین حال کمتر توسعه یافته را باید به فال نیک گرفت و به عنوان نسخه‌ای شفا بخش برای دیگر شوراهای مشابه و سیل کارگروه‌های موجود در بدنه دستگاه‌های اجرایی تجویز کرد.
نگاه متفاوتی که طی چند ماهه اخیر در حوزه اجرایی استان کهگیلویه و بویراحمد از حضور پرشمار اعضای هیات دولت با هدف رصد زمانی و بازدید میدانی از طرحها و پروژه‌های در دست انجام تا توجه به ظرفیت‌های کاربردی عرصه‌های مختلف که این را بخوبی در نحوه اداره شورای اداری این استان به عنوان الگو و در واقع خمیرمایه شوراهای دیگر می‌توان مشاهده کرد نوید بخش اقدامات عاجل و ضربتی برای برون رفت این استان از برخی چالش‌های کهنه و هموار شدن مسیر پیشرفت و آبادانی در کوتاه زمان ممکن است.
در سایه این رویکرد جدید مدیریت جهادی و عمل گرای مبتنی بر بنیان استوار علمی، شامگاه شنبه هفته جاری در مرکز استان کهگیلویه و بویراحمد شاهد برگزاری شورای اداری متفاوتی نسبت به قبل به لحاظ فرایند زمانی و نحوه پرسش و پاسخ حاکم بر آن بودیم.
انتخاب ساعات پایانی روز اول هفته پس از اینکه مدیران دستگاههای اجرایی در ساعت کاری و اداری پاسخگوی ارباب رجوع‌های خود بوده‌اند و یک استراحت نیم بند پس از یک روز کاری و نحوه اداره شورا به صورت نشست پرسش و پاسخ از شاخصه‌های ممتاز برگزاری این شورای استانی بود که با چند محور کاری از آموزش کاری مدیران گرفته تا به ابهام زدایی از کارهای عمرانی و پروژه‌های در دست اجرا دنبال شد.
در یکی از محورهای نشست یاد شده که گزارش‌دهی رو در روی فرمانداران از حوزه‌های کاری خود با مدیران کل دستگاههای اجرایی فضای خوب هیجانی ایجاد کرده بود، بیان صریح و بدون لکنت زبان فرمانداران از برخی نارسایی‌ها در حوزه‌های عمرانی و پاسخگویی با ادله مدیران دستگاههای مربوطه فضای این نشست اداری مرسوم را به یک کنفراس خبری تبدیل کرده بود طوری که اینگار مدیران به رسانه‌ها پاسخ می‌دادند، گرچه جای برخی رسانه‌ها هم در این نشست خالی بود.
ناگفته نماند که در همین نشست استاندار کهگیلویه و بویراحمد اعلام کرد که مدیران دستگاههای اجرایی باید در وقت اداری از هر گونه نشست و جلسه پرهیز نموده و تمام وقت ساعت اداری رسمی را صرف پاسخگویی و رتق و فتق امور ارباب رجوع و مراجعان نمایند و جلسات کاری خود را هم به عصرها و شب‌های پس ازساعت معمول و قانونی اداری محول کنند که این اقدام قاطع قطعا می‌تواند در پیشبرد امور بر جا مانده و ارباب رجوع‌های معطل مانده و سرگردان در راهروهای اداری کمک کند.
البته از آنجا که شروع هر کاری در ابتدا از نقیصه مصون نخواهد ماند، در نشست‌های بعدی با توزیع یک برگه ارزیابی چند پرسشی کوتاه می‌توان به رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت آن کمک کرد.
بهرحال باید گفت که ضمن دقت در مدیریت زمانی، برای گرفتن نتیجه مطلوبتر از این شورا با رویکرد جدید نیاز هست که همزمان با اطلاع‌رسانی زمان برگزاری این شورا به موضوع مورد بحث آن هم اشاره‌ای شود تا شرکت کنندگان با آمادگی بیشتر در این نشست کلیدی حضور یابند.
به امید روزی که بتوانیم در سایه اقدامات برنامه‌ای و کاربردی از خاکریز آزمون و خطا در حوزه کاری فاصله بگیریم و با ممانعت از هدررفت سرمایه‌های انسانی و مالی زمینه توسعه و تعالی جامعه هر چه بیشتر فراهم شود.
چرا که این روزها همزمان با تحولات شگرف و ثانیه‌ای که در برهه حساس کنونی از تاریخ معاصر در فضای ارتباطی پدید آمده بدون شک ضرورت متناسب سازی کار در شرایط جدید و دور شدن از شیوه‌های سنتی بیش از هر زمان دیگر احساس می‌شود و چرخش اطلاعات در منظومه شبکه‌های اجتماعی بروز، نیازمند نگاه کاربردی به آنچه که پیرامون ما می‌گذرد هست تا با رفتن به پیشواز مساله و کنکاش نسبت به نکات مجهول مانده، از دوران نشست و برخاست‌های تکراری و بی نتیجه و شعارگونه نیز فاصله گرفته شود.